الامتثال لـSOC 2 للشركات الناشئة والفرق النامية
SOC 2 تقرير تصديق يصدره مكتب محاسبة قانوني (CPA) مرخص حول كيفية حماية مؤسسة خدمات لبيانات عملائها. يطلبه العملاء الكبار في مراجعات الأمن، ما يجعله أول محطة امتثال شيوعًا لشركات البرمجيات الموجهة للشركات.
ما الذي يغطيه SOC 2
يقوم SOC 2 على معايير خدمات الثقة (Trust Services Criteria) الصادرة عن AICPA. الأمن مشمول دائمًا. أما التوافر وسلامة المعالجة والسرية والخصوصية فاختيارية، وتختار ما يتوافق مع وعودك لعملائك.
- الأمن: الحماية من الوصول غير المصرح به
- التوافر: تفي الأنظمة بالتزامات التوافر المتفق عليها
- سلامة المعالجة: المعالجة كاملة وصحيحة ودقيقة
- السرية: حماية المعلومات المصنفة سرية
- الخصوصية: تُعالَج المعلومات الشخصية وفق ما وُعد به
النوع الأول والنوع الثاني
يصف تقرير النوع الأول ما إذا كانت ضوابطك مصممة تصميمًا مناسبًا في لحظة واحدة. أما تقرير النوع الثاني فيختبر ما إذا كانت هذه الضوابط تعمل بفعالية طوال فترة مراقبة، تمتد عادة لأشهر عدة. يفضل المشترون عادة النوع الثاني، وتبدأ شركات كثيرة بالنوع الأول لفتح أولى الصفقات.
ما الذي يبحث عنه المدققون
- ضبط الوصول، ومنه المصادقة متعددة العوامل وإنهاء صلاحيات المغادرين في الوقت المناسب
- إدارة التغييرات ومراجعة الشيفرة في أنظمة الإنتاج
- التشفير والتسجيل والمراقبة في البنية السحابية
- سياسات موثقة قرأها الموظفون ووافقوا عليها فعلًا
- إدارة مخاطر الموردين وممارسة الاستجابة للحوادث
أين تتعثر الفرق
نادرًا ما تكون الصعوبة في وثائق السياسات. إنها في إثبات بقاء الضوابط قائمة باستمرار: حاسوب محمول بلا تشفير للقرص، أو مغادر احتفظ بصلاحياته، أو مخزن بيانات أصبح عامًا بالخطأ. تكشف الفحوصات المستمرة هذه الانحرافات قبل أن تحولها فترة المراقبة إلى استثناءات في التدقيق.
كيف تساعدك Cevro
- تُجري Cevro فحوصات آلية على 11 نظامًا متصلًا (السحابة والشيفرة المصدرية والهوية والأفراد والمدفوعات) وتربط كل نتيجة بـSOC 2 وبالأطر الأخرى التي تتابعها.
- يأتي مع كل ضابط فاشل إصلاح محدد وطريقة لإعادة التحقق منه، فتتحول قائمة الثغرات إلى قائمة مهام.
- تُعاد الاستفادة من الأدلة التي جُمعت لإطار ما في الأطر الأخرى، وما لا يستطيع الفحص إنتاجه يُحفظ في خزنة الأدلة.
- تتيح لك صفحة ثقة مباشرة وأدلة قابلة للتصدير الرد على العملاء والمدققين دون البدء من جدول بيانات فارغ.
الأسئلة الشائعة
كم يستغرق SOC 2؟
يعتمد على نقطة انطلاقك ونوع التقرير. قد يأتي النوع الأول بعد الإعداد بوقت قصير، أما النوع الثاني فيحتاج إلى فترة مراقبة يجب أن تعمل خلالها الضوابط بانتظام. تقصّر أتمتة الأدلة مرحلة الإعداد لا فترة المراقبة.
هل تحتاج الشركات الناشئة فعلًا إلى SOC 2؟
ليس بحكم القانون. يصبح ضروريًا عندما يجعله العملاء، وعادة الكبار منهم، شرطًا للشراء. وإذا كانت مراجعات الأمن تبطئ مبيعاتك فمن المفيد التخطيط له.
هل SOC 2 شهادة؟
لا. إنه تقرير تصديق من مدقق مستقل وليس شهادة، فلا توجد شارة نجاح أو رسوب، بل رأي المدقق وأي استثناءات.